2012年4月30日月曜日

推薦書を書くということ | 女性教授奮闘記 from Toyama


 民間の会社だと、新卒入社のとき以外は推薦書は必要ないでしょうが、私のような業界だと推薦書が頻繁に登場します。

学生が会社の入社試験を受けるとき、最終面接、または内定をいただいた時に指導教授の推薦書が必要なことが多いです。これは、内容よりも、その教授の責任で推薦します、つまり、内定蹴りはしません。と、いうことを意味しています。学生の中には、それでも、他社をうけて内定蹴りする人もいます。それを絶対禁止する教授と黙認する教授もいるようです。私は前者です。
これは逆もあって、1回内定通知した学生を会社が内定切りしてきたことがありました。それは、学生が交通事故を起こしたとか、今回のように災害があったでなく、学生のある病気を会社が知ったからです。それは一般の健康診断では分からない内容で、普通に考えれば業務に支障もないはずです。会社が内定断りの連絡をいれてきたとき、そのとき、私のボスだった教授は、『私の推薦書をとって、学生が内定辞退しない状況にしておきながら、卒業間際で、内定切りをしてくるのは社会的ルールに反している、私の顔をどう思っている』と、普段、おだやかな教授が啖呵を切ったのは、ほれぼれしました。
結局その学生は、入社し、5年目くらいまでは、楽しく勤務していたのを知っていますが、いつしかン年賀状のやり取りも途絶えてしまいました。今も元気かな。

今までにも何度か自分の周囲でトラブルがおこったのは、病院への就職です。こちらも内容よりも、意志の確認の意味合いが多いです。薬剤師も常勤の場合は、企業といっしょで教授自身が推薦書を書いた場合は内定辞退は許さないのが普通です。これは、ほぼ多数の先生や学生でコンセンサスがとれているようです。一番、トラブルがおこるのは、研修生や非常勤での採用の時です。他の病院で常勤で採用が決まって、辞退するときに大騒動になります。私が在籍していた病院では、他の病院で常勤に決まったときは、研修生合格を蹴ってもよいことにしていましたが� ��そうでない病院もあり、大学の先生や大学自体も研修生を就職と扱うか否かで見解が分かれたようです。来年春は、2年ぶりに薬剤師就職の新卒が出る上に、売り手市場になるので、おたがい人間としてはずれることのないように・・と、思っています。

薬局の多くは、推薦書を必要とせず、学生も内定蹴りをしてよいという認識をしていて、私もしていましたというか、学生が知らない間に内定をいただき蹴っていたということもありました。最近、他大学の教授から、薬局といえども、内定蹴りは絶対許さないというように大学全体でしないと、数年先の売り手市場でなくなったときに、採用してもらえなくなるよ、という意見もいただいたことがあります。大学全体・・と、いうのは、私の立場では難しいので、自分の研究室� ��学生については、注意しようと思っています。


タブ "これらは、特別な時間です。"

私たちのように教員している者も、助教になるとき、教授になるときも推薦書がいります。こちらも、よほど無茶なことを書かれなければ、あればよいとい程度です。
大切なのは、直属上司からの推薦書の場合は、このヒトをプロモーションさせると、自分の研究室には大きな痛手であるが、ここは身を切って・・という表現が必ずあることでしょうか。

学生や一般の方から見れば、面白いと思うでしょうが、私たちが財団等の研究費に申請するときも推薦書が必要なときがあります。私の研究室の准教授や助教が申請するときは、私が書くのは違和感ないですが、私が申請するときは、学部長や学長が書きます。学部長や学長が私の研究内容について推薦書を書くのは難しいので、私が下書きをして、それに印鑑をいただく形になります。これも、内容はともなく、大学や学部として推薦できるかどうかを問われているのでしょう。

学術振興会の特別研究員の推薦書というのは、自分が申請者 のときの下書き、准教授時代は、受け持ち学生が申請するときは、教授が書く推薦書のゴーストライター、さらに自分が推薦者となる本当の執筆者も色々今までにしてきました。私は、典型的日本人として、その人のすばらしさを書きます。私の恩師の先生は、研究者を研究者として推薦するときは、『人柄がよい、後輩に慕われる、クラブでがんばっている。バイトも一生懸命やる』と、書くのは、『このヒトは研究能力がない』と、書いているのと一緒だといっていました。その影響か、私も、その人のおかげで、どんな科学の発展に寄与でき、そのために論文も書き、学会発表し、特許申請できて、グラントも獲得できて・・と、具体的に書くことにしています。

こうやってみると、意味ある推薦書というのは日本には、それほ ど存在しないかもしれません。

ポスドク採用のときは、応募書について問い合わせのできる人2名をあげてください、ということが多く推薦書までは要求しないことが多いです。ずっと外国にいた人などは、問合せ先の提示も難しいことが多いです。

最近ツイッター上でながれていたのですが、推薦書について以下のようなコメントをしている方がいます。

これを書いた方は経済学部の重鎮のようです。


UによるT痛みがmp3を飲んだ

毎年秋になると,米欧の大学留学志望の学生や社会人から,推薦状を依頼されます。John Nash の指導教官は,「この学生は天才である」という推薦状を書いたそうですが,そこまで極端でなくとも,「今まで指導した学生の中で一番」という推薦状を私に書かせるのが神から与えられた権利だと,多数の学生が信じているようですが,大きな誤解です。私は Northwestern大学,Pennsylvania大学,Columbia大学で,大学入学委員会(Graduate Admission Committee)の委員や委員長を勤めたことがあるので断言できますが,私の強い推薦状により入学した学生がカスだとわかれば,私の推薦状はそれ以降一切信用されません。そういうことになれば,私の推薦状によって正当な評価を受け,本人にふさわしい大学院に留学しようとする将来の学生に重大な不利益が生じます。以下では,もしあなたの推薦状を私が書くことになった場合の私の方針を述べます。

私は嘘・誇張は一切書きません。私の推薦状は,3つか4つのパラグラフによって構成されます。第一パラグラフでは,あなたと私の形式上の関係について述べます。私のどのコースを履修したのか,私のRA(研究助手)をやっていたのか,修士論文の指導を受けていたのか,何年何ヶ月の間交渉があったのか,などについて,客観的なデータをここで挙げます。たとえば,学部学生時代に私のコースを1ヶ月聴講した以外に私と接点がなければ,その通りのことをここで書きます。


痛みのゲーム

第二パラグラフでは,第一パラグラフで述べた関係において,あなたがどの程度のパーフォーマンスを挙げたのかについて客観的に記述します。たとえば,私が担当する修士1年向けのマクロ経済学(graduate core macro)のコースをあなたが履修し,36人中14位で「優」の成績をおさめたのであれば,まさにその通りのこと(36人中14位であったことを含める)を書きます。授業中やオフィスアワー中に質問や授業の内容についてのコメントを頻繁にしたのであれば,その旨記します。そのようなことを全くしたことがなければ,やはりその旨(「授業では質問をせず,オフィスアワーにも姿を見せず,成績以外情報がない」と)述べます。あなたが私のコースのTA(教育助手)を勤めたのなら,TAとしてのあなたの学生による評価(1から5まで,学生へのアンケートにより調査)の平均点も報告します。修士論文を私の指導のもとで書いたのであれば,ー分でテーマを見つけることができたか,▲董璽泙亡慙△垢詈野のどの論文を読んだか,モデルを分析するための数学の素養はあるか,つめ切りまでに polish した論文を書くことができたか,ハ席犬瞭睛討鬚錣りやすく英語で説明できるか,などについて報告します。なお,もしあなたが東大大学院経済学修士課程の学生であれば,東大の修士課程で上位10番以内の学生は一定の国際競争力があること(すなわち,留学先の大学院で1年目で落第あるいはドロップアウトした例は過去数年間ではおそらくないこと)を,このパラグラフの最初の文で強調しておきます。

第三パラグラフは,あなたのpersonality についてです。約束の時間を守ったか,やれといったことを忠実に行ったか,行わなかった場合は正当と思われる理由があったか,学者になる熱意が感じられるか,などについて二,三行です。あなたの性格や感じがよいかどうかは問題にしません。ただ,あなたが responsible あるいは conscientious だと私が判断すれば,そう書きます。


さて第四パラグラフについて。米欧,とくにアメリカ大学院では,クラス(同じ学年の大学院生の集合)で上位2分の1あるいは3分の1に入らない学生は,徹底的に差別されます。まず,生活費の補助はおろか,授業料も免除されない。指導教官に誰もなりたがらないし,いやいや指導教官になった教授は,ほとんど時間を使ってくれません(メールを送っても返事はくれない,やっと面会のアポイントメントを取っても待たされるかドタキャン)。あなたが払う3万ドルの授業料は,クラス上位3人の奨学金に化けます。あなたが何とか独力で論文を書いて job market に出ても,指導教官はあなたが何をやっているか知りませんから情報量がゼロの推薦状しか書かないし,placement officer (その大学院から job market に出る学生全体の就職の世話を担当する教授)は,あなたを「イチおし」どころか「おすすめ」のグループにも入れてくれません。(このような悲劇が起こる理由は,大学院の名声は,後に superstar となるような人材を何人卒業させたかだけに依存するからです。) Harvard から bottom half と烙印を押されて job market に出るよりも,Michigan から「おすすめ」で出る方がはるかに有利です(Michigan で「イチおし」の学生が Harvard で assistant professor になった例は複数あります)。そういう事情があるので,もしあなたに,「大学院に応募するので推薦状を書いてくれ」と頼まれれば,私は上記の方針に沿って書きますが,応募する大学院であなたが上位3分の1に入らないと私が推定した場合は,第四パラグラフは書きません。上位3分の1に入ると見込まれる場合に限り,第四パラグラフで,「もし私があなたの大学院の admission officer だったらこの学生を入学させる」と書きます。さらに,上位3位までの人材だと私が判断すれば,financial aid つきの入学を推薦します。

ではどのようにして,私はあなたを世界のトップ10の大学院で3分の1に入る人材かどうか判断するのでしょうか。TOEFLで250点以上,GRE Quant で上位5%,かつ次にあげる条件のうち2つか3つ以上を満たすことが必要十分条件です。


・私の教えたすべてのコースで上位20%の成績を収めた。
・私の教えた少なくとも一つのコースの期末試験か中間試験で,特に難しい問題を完全に解くことができた。
・私か他の教官の指導のもとで書いた修士論文が,もし Japanese Economic Review か Journal of the Japanese and International Economies かそれ以上のランクの学術雑誌(たとえば Journal of Money, Credit, and Banking)に 投稿すれば accept されそうなほどその品質が高い。
・私の授業中あるいはオフィスアワー中にしたあなたの質問が,私に答えられないほど問題の核心を突いていた。あるいは,私の授業の内容に重大な誤りがあることを指摘した。
・自分の修士論文を明快に英語プレゼンした。
・一流の学者が書いた論文の内容を明快にプレゼンし,その論文の重大な欠陥を指摘した。

最後に補足を数点。

推薦状の依頼,応募する大学院の選択についての相談その他,推薦状に関する一切の連絡は電子メールでのみ受け付けます。
1人あたり8校までしか推薦状は書きません。
推薦状はあなたが応募する大学院に私から別送します。そのような形では推薦状を受け付けない大学院には,推薦状を書きません。
入学した大学院で,あなたが私の推薦状を閲覧する権利がありますが,応募書類で,そのような権利を放棄する旨のサインをあなたがしなければ推薦状は書きません。
推薦状を書いてもらったことへのお礼,また出発の前の挨拶は必要ありません。留学先からの私への挨拶・クリスマスカードなども必要ありません。あなたが留学するときの私の気持ちは,「ニュー・シネマ・パラダイス」で,トトがシチリア島を離れローマに発つときの映画技師アルフレードのそれと同じ。あなたの名前を Econometrica の表紙で見つけることを,私の余生の楽しみとします。

推薦書について、改めて、考え直さなければなりません。



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